Assistente Pessoal

Descrição
Resumo
Empregos Similares

Atualizada 30/07/2026

Atuação estratégica e operacional na gestão completa da rotina pessoal e familia
Histórico prévio em assistência pessoal e familiaridade com ferramentas digitais

Sobre nosso cliente

Nosso cliente é uma estrutura familiar privada que busca um(a) profissional para apoiar a gestão integrada de demandas pessoais, administrativas, residenciais e logísticas, garantindo organização, eficiência operacional e confidencialidade no atendimento das necessidades do dia a dia.

Descrição

Gerenciar documentos pessoais e controlar processos relacionados a passaportes, vistos e demais documentações importantes;
Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo cotação e compra de passagens, hospedagens, transporte terrestre e logística dos envolvidos;
Administrar agendas, compromissos e reuniões por meio de ferramentas digitais, garantindo alinhamento das atividades e compromissos diários;
Coordenar consultas médicas, exames, controle de receitas e aquisição de medicamentos quando necessário;
Controlar pagamentos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e interface com fornecedores e parceiros externos;
Apoiar a organização de eventos e demandas relacionadas às residências, incluindo contato com informações de serviço e fornecedores;
Gerenciar arquivos físicos e digitais, promovendo a digitalização e organização de documentos relevantes;
Acompanhar demandas residenciais, reformas, compras, manutenção de itens e relacionamento com equipes terceirizadas;
Administrar atividades relacionadas a bens patrimoniais, veículos, obras de arte e demais ativos sob responsabilidade da família;
Elaborar relatórios frequentes sobre o andamento das atividades e garantir o acompanhamento das entregas acordadas.

Perfil desejável

Perfil Técnico* Experiência prévia em Assistência Pessoal;
* Inglês intermediário;
* Fluência digital e facilidade na utilização de ferramentas tecnológicas;
* Familiaridade com ambiente iOS;
* Conhecimento de plataformas de organização e gestão de tarefas, como Trello ou similares;
* Conhecimento de ferramentas digitais e de inteligência artificial para apoio à rotina administrativa;
* Formação acadêmica sem restrição específica;
* Disponibilidade para dedicação integral às demandas da posição;
* Experiência na elaboração de relatórios periódicos e acompanhamento de processos;
* Diferencial: possuir experiência de direção e disponibilidade para deslocamentos quando necessário.

Perfil Comportamental

* Organização;
* Disponibilidade;
* Agilidade;
* Proatividade;
* Discrição;
* Formalidade;
* Objetividade;
* Capacidade de priorização;
* Gestão de múltiplas demandas.