Salvar Vaga Voltar à pesquisa Descrição Resumo Empregos Similares Atualizada 03/08/2026Atuação estratégica e operacional na gestão completa da rotina pessoal e familiaHistórico prévio em assistência pessoal e familiaridade com ferramentas digitaisSobre nosso clienteNosso cliente é uma estrutura familiar privada que busca um(a) profissional para apoiar a gestão integrada de demandas pessoais, administrativas, residenciais e logísticas, garantindo organização, eficiência operacional e confidencialidade no atendimento das necessidades do dia a dia.DescriçãoGerenciar documentos pessoais e controlar processos relacionados a passaportes, vistos e demais documentações importantes;Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo cotação e compra de passagens, hospedagens, transporte terrestre e logística dos envolvidos;Administrar agendas, compromissos e reuniões por meio de ferramentas digitais, garantindo alinhamento das atividades e compromissos diários;Coordenar consultas médicas, exames, controle de receitas e aquisição de medicamentos quando necessário;Controlar pagamentos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e interface com fornecedores e parceiros externos;Apoiar a organização de eventos e demandas relacionadas às residências, incluindo contato com informações de serviço e fornecedores;Gerenciar arquivos físicos e digitais, promovendo a digitalização e organização de documentos relevantes;Acompanhar demandas residenciais, reformas, compras, manutenção de itens e relacionamento com equipes terceirizadas;Administrar atividades relacionadas a bens patrimoniais, veículos, obras de arte e demais ativos sob responsabilidade da família;Elaborar relatórios sobre o andamento das atividades e garantir o acompanhamento das entregas acordadas.Perfil desejável Perfil TécnicoExperiência prévia em Assistência Pessoal;Inglês intermediário;Fluência digital e facilidade na utilização de ferramentas tecnológicas;Familiaridade com ambiente iOS;Conhecimento de plataformas de organização e gestão de tarefas, como Trello ou similares;Conhecimento de ferramentas digitais e inteligência artificial para apoio à rotina administrativa;Formação acadêmica sem restrição específica;Disponibilidade para dedicação integral às demandas da posição;Experiência na elaboração de relatórios periódicos e acompanhamento de processos;Diferencial: possuem experiência de direção e disponibilidade para posições quando necessário.Perfil ComportamentalOrganização;Disponibilidade;Agilidade;Proatividade;Dipene;Formadea;Objetividade;show de priorização;Gestão de múltiplas demandas.O que está sendo ofertadoFormato de contratação: CLTModelo de presencialidade: HíbridoRemuneração: Compatível com o mercadoVale AlimentaçãoVale TransporteComputador corporativoCelular corporativoContatoLara RibeiroReferência da VagaJN-072026-7073539Resumo da vagaSetorRecursos HumanosSubsetorDesenvolvimento OrganizacionalIndústriaBusiness ServicesLocalSão PauloTipo de contrataçãoPermanenteNome do consultorLara RibeiroReferência da vagaJN-072026-7073539
