Coordenador(a) - Secretária Executiva CEO

São Paulo Permanente Descrição da vaga
Empresa renomada busca Secretária Executiva para atender o CEO e coordenar time.

Atualizada 25/08/2026

  • Domínio avançado do inglês
  • Experiência prévia com gestão de pessoas

Sobre nosso cliente

Empresa renomada no setor de atuação.

Descrição

  • Administrar a rotina executiva da Presidência, assegurando o alinhamento de compromissos, eventos corporativos e agendas institucionais.
  • Realizar o planejamento e acompanhamento das prioridades do executivo, garantindo organização, agilidade e aderência aos prazos estabelecidos.
  • Desenvolver e consolidar documentos de suporte à tomada de decisão, como apresentações executivas, relatórios gerenciais, memorandos e registros de reuniões.
  • Dar suporte à preparação e condução de encontros estratégicos e compromissos institucionais.
  • Coordenar toda a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, deslocamentos, controle de despesas e prestação de contas.
  • Assegurar o controle, arquivamento e confidencialidade de documentos corporativos, contratos e informações estratégicas.
  • Liderar a distribuição das atividades da equipe, promovendo alinhamento, produtividade e qualidade nas entregas.
  • Monitorar indicadores de desempenho e acompanhar a execução das demandas sob responsabilidade do time.
  • Contribuir para o desenvolvimento e capacitação dos colaboradores, incentivando aprendizado contínuo e evolução profissional.



Perfil desejável

Perfil Técnico:

  • Graduação: Completo
  • Inglês: Avançado
  • Experiência com gestão de pessoas



Perfil Comportamental:

  • Organização
  • Detalhista
  • Proatividade
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Boa comunicação

O que está sendo ofertado

  • Modelo de contratação: CLT
  • Modelo de trabalho: 100% presencial
  • Salário fixo compatível com o mercado
  • Bônus:~ 1 salário
  • Convênio Médico
  • Assistência odontológica
  • Previdência privada
  • Seguro de vida
  • Vale alimentação
  • Refeição no local
  • Wellhub
Contato
Isabela Bueno
Referência da Vaga
JN-042026-6997345

Resumo da vaga

Setor
Financeiro & Tributário
Subsetor
Custos
Indústria
Business Services
Local
São Paulo
Tipo de contratação
Permanente
Nome do consultor
Isabela Bueno
Referência da vaga
JN-042026-6997345