Analista de Facilities - Terceirizado

Facilities e Administração

• Gerenciar as demandas de facilities do escritório.
• Realizar o controle e compra de materiais de escritório e limpeza.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a contratação e gestão de mão de obra terceirizada.
• Acompanhar presencialmente fornecedores quando necessário.
• Garantir o bom funcionamento da infraestrutura e serviços do escritório.

Gestão de Viagens e Eventos

• Realizar reservas e controle de passagens aéreas e hospedagens.
• Efetuar pagamentos relacionados a viagens corporativas.
• Controlar custos e despesas de viagens.
• Gerenciar pagamentos e despesas de eventos corporativos.

Gestão de Compras e Fornecedores

• Solicitar e acompanhar compras junto a fornecedores.
• Controlar o fluxo de pagamentos em interface com a área financeira.
• Emitir e acompanhar notas fiscais.
• Garantir o acompanhamento dos processos de aprovação de novos fornecedores.

Gestão de Contratos

• Controlar o status e vigência dos contratos.
• Acompanhar fluxos de aprovação junto às áreas responsáveis.
• Monitorar prazos de devolutivas e assinaturas.
• Garantir o cumprimento dos cronogramas e etapas contratuais.
• Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de pendências e renovações.

Controle Orçamentário

• Controlar e acompanhar o orçamento das áreas sob sua responsabilidade.
• Elaborar previsões de gastos (forecast).
• Monitorar despesas realizadas versus orçamento aprovado.
• Identificar desvios orçamentários e propor ações corretivas.
• Desenvolver controles e alertas para acompanhamento dos custos do escritório.