Salvar Vaga Voltar à pesquisa Descrição Resumo Empregos Similares Atualizada 15/10/2026Inglês avançado/fluente é essencialBackground sólido em secretariado executivo com suporte direto à alta liderançaSobre nosso cliente Instituição global do segmento financeiro com atuação em assessoria estratégica e soluções corporativas para organizações de diferentes portes e setores.DescriçãoPrestar suporte executivo próximo à alta liderança em demandas do dia a dia;Gerenciar agendas complexas, organizando, confirmando e remarcando reuniões internas e externas;Coordenar a comunicação de alterações de agenda junto aos participantes envolvidos;Recepcionar clientes, parceiros e visitantes relacionados aos executivos atendidos;Organizar reservas de hospedagem e apoiar a logística de viagens e deslocamentos executivos;Acompanhar confirmações, ajustes e imprevistos relacionados à agenda e viagens;Realizar contatos profissionais em inglês, tanto por telefone quanto por escrito;Manter documentos, registros e informações executivas organizados e atualizados;Apoiar processos de reembolso e demandas pessoais pontuais dos executivos;Organizar eventos internos e externos relacionados à agenda dos executivos.Perfil desejávelPerfil TécnicoBackground sólido em secretariado executivo;Inglês avançado em comunicação oral e escrita;Experiência em atendimento a alta liderança;Experiência de interação com equipes e stakeholders internacionais;Domínio do Pacote Office;Disponibilidade para atendimento do executivo em horários alternativos;Experiência no mercado financeiro não é obrigatória.Não necessário disponibilidade para viagens;Perfil ComportamentalDinamismo;Discrição;Comprometimento;Organização;Comunicação clara e profissional.Capacidade de priorização;O que está sendo ofertadoFormato de contratação: CLTModelo de trabalho: 100% presencialRemuneração: Faixa salarial compatível com o mercadoVariável: Bônus DiscricionárioVale Refeição;Vale Alimentação;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Seguro de Vida;ContatoRafaella PriolliReferência da VagaJN-102026-7127127Resumo da vagaSetorFinanceiro & TributárioSubsetorCustosIndústriaBusiness ServicesLocalSão PauloTipo de contrataçãoPermanenteNome do consultorRafaella PriolliReferência da vagaJN-102026-7127127