Secretária Executiva

São Paulo Permanente Descrição da vaga
Oportunidade para Secretária Executiva em instituição global de serviços financeiros, com suporte direto à alta liderança. Buscamos profissional com experiência consolidada em assessoria executiva, inglês fluente, agilidade, organização e atenção aos detalhes, além de discrição e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente de alta demanda. Atuação presencial em São Paulo.

Atualizada 15/10/2026

  • Inglês avançado/fluente é essencial
  • Background sólido em secretariado executivo com suporte direto à alta liderança

Sobre nosso cliente

Instituição global do segmento financeiro com atuação em assessoria estratégica e soluções corporativas para organizações de diferentes portes e setores.

Descrição

  • Prestar suporte executivo próximo à alta liderança em demandas do dia a dia;
  • Gerenciar agendas complexas, organizando, confirmando e remarcando reuniões internas e externas;
  • Coordenar a comunicação de alterações de agenda junto aos participantes envolvidos;
  • Recepcionar clientes, parceiros e visitantes relacionados aos executivos atendidos;
  • Organizar reservas de hospedagem e apoiar a logística de viagens e deslocamentos executivos;
  • Acompanhar confirmações, ajustes e imprevistos relacionados à agenda e viagens;
  • Realizar contatos profissionais em inglês, tanto por telefone quanto por escrito;
  • Manter documentos, registros e informações executivas organizados e atualizados;
  • Apoiar processos de reembolso e demandas pessoais pontuais dos executivos;
  • Organizar eventos internos e externos relacionados à agenda dos executivos.

Perfil desejável

Perfil Técnico

  • Background sólido em secretariado executivo;
  • Inglês avançado em comunicação oral e escrita;
  • Experiência em atendimento a alta liderança;
  • Experiência de interação com equipes e stakeholders internacionais;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Disponibilidade para atendimento do executivo em horários alternativos;
  • Experiência no mercado financeiro não é obrigatória.
  • Não necessário disponibilidade para viagens;



Perfil Comportamental

  • Dinamismo;
  • Discrição;
  • Comprometimento;
  • Organização;
  • Comunicação clara e profissional.
  • Capacidade de priorização;

O que está sendo ofertado

  • Formato de contratação: CLT
  • Modelo de trabalho: 100% presencial
  • Remuneração: Faixa salarial compatível com o mercado
  • Variável: Bônus Discricionário
  • Vale Refeição;
  • Vale Alimentação;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de Vida;
Contato
Rafaella Priolli
Referência da Vaga
JN-102026-7127127

Resumo da vaga

Setor
Financeiro & Tributário
Subsetor
Custos
Indústria
Business Services
Local
São Paulo
Tipo de contratação
Permanente
Nome do consultor
Rafaella Priolli
Referência da vaga
JN-102026-7127127