Salvar Vaga Voltar à pesquisa Descrição Resumo Empregos Similares Atualizada 16/07/2026Experiência com acompanhamento do fluxo Order to CashEspanhol avançadoSobre nosso clienteNosso cliente é uma empresa multinacional do segmento de tecnologia, reconhecida por atuar como representante exclusiva de um dos principais fabricantes globais de soluções de software para Engenharia, Pesquisa & Desenvolvimento e Inovação na América Latina.Em um momento de expansão da operação regional, a empresa busca fortalecer seu time de Business Operations, oferecendo um ambiente colaborativo, multicultural e com forte interação entre as áreas Comercial, Financeira e Administrativa.DescriçãoAtuar como principal ponto de apoio operacional ao time Comercial durante todo o ciclo administrativo das vendas (Order to Cash);Gerenciar cadastros de fornecedores, documentação societária, certidões e registros em portais de clientes públicos e privados;Coordenar o fluxo administrativo da venda, garantindo a formalização das negociações e o cumprimento dos processos internos;Atuar como interface entre Comercial, Jurídico, Financeiro, Contabilidade terceirizada, Suporte Técnico e clientes;Processar ordens de compra junto ao fabricante internacional e acompanhar o status dos pedidos até a entrega das licenças;Coordenar o fluxo de faturamento, realizando o envio de solicitações ao escritório contábil terceirizado, validação das informações e encaminhamento das notas fiscais aos clientes;Acompanhar os recebimentos dos clientes, realizando controles, follow-ups e cobranças quando necessário;Garantir a atualização dos controles internos relacionados ao ciclo completo da venda;Apoiar o time de Administração & Finanças em atividades como contas a pagar, compras, reembolsos, viagens e demais demandas administrativas;Participar da melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais da área;Atuar em um ambiente altamente colaborativo, com interface constante entre equipes do Brasil e da América Latina.Perfil desejávelEnsino Superior completo ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;Experiência em Business Operations, Sales Operations, Administração Comercial, Backoffice Comercial, Order Management ou funções similares;Vivência com gestão de documentação, contratos, cadastros e processos administrativos relacionados ao ciclo de vendas;Experiência com acompanhamento do fluxo Order to Cash;Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;Espanhol avançado para interação com equipes da América Latina;Inglês intermediário ou avançado;Experiência com Salesforce ou outros sistemas de CRM;Desejável experiência em empresas de tecnologia, revenda de software ou operações internacionais;Perfil altamente organizado e detalhista;Perfil colaborativo e orientado ao trabalho em equipe;Senso de urgência e comprometimento com prazos;O que está sendo ofertadoContratação CLT;Modelo de trabalho atualmente modelo híbrido (São Paulo/SP ou São José dos Campos/SP);Horário flexível;Vale-Refeição;Plano de Saúde e Odontológico;Auxílio Home Office;Seguro de Vida;Benefício de apoio à primeira infância;Bônus anual;Oportunidade de atuar em uma empresa multinacional em expansão, com forte exposição regional e interação com equipes da América Latina.ContatoCamila MarginiReferência da VagaJN-072026-7056357Resumo da vagaSetorBancos & Serviços FinanceirosSubsetorProduct Control / Back Office / Middle Office OperationsIndústriaTechnology & TelecomsLocalizaçãoSão PauloTipo de contrataçãoPermanenteNome do consultorCamila MarginiReferência da vagaJN-072026-7056357
