Assistente Executiva Sênior

Descrição
Resumo
Empregos Similares

Atualizada 05/10/2026

Modelo Híbrido em São Paulo
Atuação em parceria com lideranças da América Latina

Sobre nosso cliente

A Salesforce atua no segmento de Tecnologia da Informação, com foco em software empresarial, computação em nuvem (cloud computing), CRM (Customer Relationship Management), automação de processos, dados e inteligência artificial. A empresa é reconhecida globalmente como líder em soluções de CRM e plataformas de relacionamento com clientes.

Descrição

Principais responsabilidades

Gerenciar agendas executivas complexas e de alta demanda, considerando diferentes fusos horários da América Latina e América do Norte.
Coordenar reuniões estratégicas internas e externas, incluindo encontros com clientes, lideranças e parceiros.
Antecipar conflitos de agenda e realizar alinhamentos de forma proativa.
Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo toda a logística necessária.
Garantir conformidade com políticas corporativas de viagens e despesas.
Gerenciar relatórios de despesas e processos de reembolso.
Preparar materiais, documentos, apresentações e suporte para reuniões executivas.
Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões presenciais e encontros regionais.
Atuar em parceria com equipes multifuncionais e stakeholders locais, regionais e globais.
Apoiar projetos administrativos e iniciativas estratégicas da área.

Perfil desejável

Perfil desejado

Inglês fluente.
Português fluente.
Experiência sólida apoiando executivos e lideranças seniores.
Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas prioridades.
Experiência em empresas multinacionais.
Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes de rápida transformação.
Conhecimento avançado em Google Workspace.
Disponibilidade para atuação híbrida em São Paulo (3 dias presenciais por semana).

Diferenciais

Espanhol avançado ou fluente.
Experiência no segmento de tecnologia ou software.
Vivência no suporte a lideranças regionais LATAM.
Conhecimento em Salesforce, Slack, Tableau, Zoom, Webex e Quip.
Experiência com eventos corporativos e projetos administrativos.
Facilidade para atuar em ambientes multiculturais e com diferentes fusos horários.

O que está sendo ofertado

O que oferecemos

Contratação terceirizada via Michael Page.
Modelo híbrido de trabalho em São Paulo.
Atuação em uma das empresas mais inovadoras do mundo.
Exposição direta a executivos e lideranças regionais e globais.
Participação em projetos estratégicos de alto impacto.
Ambiente colaborativo, inclusivo e focado em desenvolvimento profissional.
Remuneração e benefícios alinhados às práticas de mercado.

Se você busca uma posição estratégica, com forte interface internacional e proximidade com a liderança de uma empresa referência em tecnologia, queremos conhecer o seu perfil.

Contato

Isabella Lacerda

Referência da Vaga

JN-092026-7114905