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Secretariado

Recife Permanente Descrição da vaga

Estamos buscando um(a) Assessor(a) Executivo(a) para apoiar a alta liderança, com foco na gestão de múltiplas agendas e suporte administrativo de alto nível. A função exige organização, proatividade, domínio de tecnologia e postura executiva para lidar com demandas estratégicas e operacionais.

Salvar Vaga

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Descrição
Resumo
Empregos Similares

Atualizada 17/04/2025

Atuação estratégica junto a diretoria.
Posição com visibilidade, autonomia e interface com público de alto nível.

Sobre nosso cliente

Empresa de grande porte no segmento de serviços de saúde.

Descrição

Gerenciar agendas complexas de múltiplos diretores, com visão estratégica e atenção ao contexto institucional;
Organizar compromissos, reuniões, eventos internos e externos, viagens, hospedagens e deslocamentos;
Atuar com proatividade e foco na antecipação de necessidades da liderança;
Receber representantes internacionais, garantindo excelência no atendimento;
Garantir precisão e agilidade na compra de passagens e na gestão de logística de viagens;
Organizar documentos, preparar relatórios, e-mails e outros materiais com clareza e correção gramatical;
Utilizar ferramentas como Outlook, Teams e pacote Office com eficiência;
Apoiar a comunicação entre as diretorias e os demais setores, promovendo integração e fluidez.

Perfil desejável

Um(a) Assessor(a) Executivo(a) bem-sucedido(a) deve ter:

Experiência comprovada com secretariado executivo, com gestão de agendas e suporte direto à alta liderança;
Domínio de tecnologia e ferramentas corporativas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);
Inglês avançado para leitura, escrita e eventuais interações com estrangeiros;
Excelência em comunicação verbal e escrita, com português impecável;
Postura profissional, organização, foco em detalhes e capacidade de multitarefa com precisão;
Vivência em ambientes corporativos com atendimento ao público e perfil orientado à solução de problemas;
Perfil discreto, confiável, proativo e com atitude de dono;
Disponibilidade para atendimentos pontuais fora do horário comercial (viagens e demandas dos diretores).