Secretaria Executiva & Office Manager - Escritório Jurídico

São Paulo Permanente View Job Description
Buscamos uma Secretaria Executiva & Office Manager para atuar em um dos maiores escritórios jurídicos do mundo.

Atualizada 26/10/2024

  • Inglês é mandatório
  • Importante ter experiência em escritório jurídico

Sobre nosso cliente

Nosso cliente é um dos maiores escritórios jurídicos do mundo.

Descrição

  • Fornece suporte direto a sócios e advogados, gerenciando atribuições e delegando tarefas na ferramenta de delegação da empresa.
  • Mantém relações profissionais com clientes, tribunais e organizações, garantindo comunicação eficaz e suporte contínuo.
  • Cria, edita e revisa documentos legais, correspondências e materiais diversos, assegurando precisão e conformidade.
  • Coordena agendas, reuniões e itinerários de viagem, além de gerenciar conflitos de agendamento para advogados.
  • Realiza tarefas administrativas, incluindo cobrança mensal e gerenciamento de suprimentos de escritório, garantindo aderência às melhores práticas.

Perfil desejável

Soft Skills

  • Gerenciamento de tempo e organização excepcionais, com foco na resolução de problemas e no cumprimento de prazos.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, assumindo responsabilidade por projetos e tarefas.
  • Boa comunicação



Hard Skills

  • Graduação completa
  • Inglês: avançado/fluente
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office

O que está sendo ofertado

Modelo de contratação: CLT - Permanente

Presencialidade: 100% presencial

Remuneração mensal fixa

Benefícios de mercado

Contato
Juliana Franca
Referência da Vaga
JN-102024-6570021

Resumo da vaga

Setor
Jurídico / Legal
Subsetor
Company Secretary
Indústria
Business Services
Localização
São Paulo
Tipo de contratação
Permanente
Nome do consultor
Juliana Franca
Referência da vaga
JN-102024-6570021