Secretária Executiva

Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, garantindo a organização e pontualidade nas reuniões e eventos.

Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens e logística de transporte.

Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências corporativas.

Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo a organização de pautas, atas e materiais necessários.

Ser o ponto de contato entre os executivos, equipe interna, clientes e parceiros externos.

Monitorar e responder a e-mails e chamadas telefônicas de forma profissional e eficiente.

Garantir a confidencialidade das informações e a segurança dos dados empresariais.

Administrar demandas operacionais do escritório, como pedidos de materiais e organização de espaços.

Acompanhar e executar atividades administrativas, incluindo o controle de despesas e relatórios financeiros simples.

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