Salvar Vaga Voltar à pesquisa Descrição Resumo Empregos Similares Atualizada 23/09/2024Domínio avançado do inglêsExperiência prévia com gestão de viagens corporativasSobre nosso clienteGrupo sueco de moda e design, presente em mais de 75 mercados, com mais de 5000 lojas espalhadas pelo mundo e composto por mais de 140.000 colaboradores. Todas as marcas do grupo possuem identidade única e prezam pela excelência e sustentabilidade.DescriçãoGestão de Escritório:Comprar e manter suprimentos de escritório, serviços de catering, papelaria e/ou equipamentos.Revisar regularmente e obter os melhores termos e condições possíveis com os fornecedores.Garantir que os padrões de apresentação ideais sejam mantidos em todo o ambiente de escritório, incluindo recepção, cozinha e salas de reuniões.Manter regularmente e garantir que todas as ferramentas estejam sendo utilizadas e atualizadas conforme necessário, incluindo: Movimentos semanais, Calendário de licença, Lista de contatos telefônicos, etc.Lidar de forma proativa com todas as funções para apoiar e facilitar eventos internos e externos.Comunicar-se com os gerentes de diferentes departamentos conforme necessidade para quaisquer atualizações do escritório ou requisitos/atividades específicas de função.Garantir que todas as faturas recebidas sejam processadas em tempo hábil.Supervisionar e apoiar a abertura de novas lojas, quando necessário.Gestão de Viagens:Ser o ponto central de contato para demandas de gerenciamento de viagens.Garantir que todas as reservas de viagens e diretrizes de política sejam atendidas.Administrar e manter todas as demandas de viagens e garantir que o sistema de reservas de viagens esteja atualizado.Revisar regularmente e obter os melhores termos e condições possíveis com os fornecedores.Garantir que todas as faturas recebidas sejam processadas em tempo hábil.Preparar relatórios de viagem juntamente com a equipe de contabilidadeOferecer suporte contínuo frente às necessidades de treinamento de usuários do sistema.Perfil desejávelPerfil Técnico:Graduação: Completa ou cursandoInglês: AvançadoEspanhol: DiferencialExperiência com sistemas corporativos de viagensPerfil Comportamental:ProativoMão na massaOrganizadoDinâmicoBoa comunicaçãoBom relacionamento interpessoalO que está sendo ofertadoFormato de contratação: CLTModelo de trabalho: 4 dias no escritório, 1 dia presencialSalário fixo compatível com o mercadoPacote de benefícios compatível com o mercadoNós, do PageGroup, sabemos que uma equipe diversa traz diferentes perspectivas e insights para o nosso negócio, gerando criatividade, resolução de problemas e sustentabilidade que de outra forma não seria possível.Avaliamos candidatos de forma igual para todos, indiferente de raça, credo, identidade de gênero, nacionalidade, sexo, idade, estado civil, origem social, ou deficiência.Veja também nossa página sobre diversidadehttps://www.michaelpage.com.br/junte-se-ao-pagegroup/porque-trabalhar-conosco/diversidadehttps://www.pagepersonnel.com.br/junte-se-ao-pagegroup/porque-trabalhar-conosco/diversidadeContatoIsabela BuenoReferência da VagaJN-072024-6475890Resumo da vagaSetorVarejoSubsetorOperaçõesIndústriaBusiness ServicesLocalizaçãoSão PauloTipo de contrataçãoPermanenteNome do consultorIsabela BuenoReferência da vagaJN-072024-6475890