Junior Office and Travel Specialist - H&M Group

São Paulo Permanente View Job Description
Grupo H&M, empresa multinacional sueca de moda e design, busca profissional para atuar como Junior Office and Travel Specialist para ser responsável por demandas relacionadas a viagens corporativas e necessidades do escritório como um todo.

Atualizada 23/09/2024

  • Domínio avançado do inglês
  • Experiência prévia com gestão de viagens corporativas

Sobre nosso cliente

Grupo sueco de moda e design, presente em mais de 75 mercados, com mais de 5000 lojas espalhadas pelo mundo e composto por mais de 140.000 colaboradores. Todas as marcas do grupo possuem identidade única e prezam pela excelência e sustentabilidade.

Descrição

Gestão de Escritório:

  • Comprar e manter suprimentos de escritório, serviços de catering, papelaria e/ou equipamentos.
  • Revisar regularmente e obter os melhores termos e condições possíveis com os fornecedores.
  • Garantir que os padrões de apresentação ideais sejam mantidos em todo o ambiente de escritório, incluindo recepção, cozinha e salas de reuniões.
  • Manter regularmente e garantir que todas as ferramentas estejam sendo utilizadas e atualizadas conforme necessário, incluindo: Movimentos semanais, Calendário de licença, Lista de contatos telefônicos, etc.
  • Lidar de forma proativa com todas as funções para apoiar e facilitar eventos internos e externos.
  • Comunicar-se com os gerentes de diferentes departamentos conforme necessidade para quaisquer atualizações do escritório ou requisitos/atividades específicas de função.
  • Garantir que todas as faturas recebidas sejam processadas em tempo hábil.
  • Supervisionar e apoiar a abertura de novas lojas, quando necessário.



Gestão de Viagens:

  • Ser o ponto central de contato para demandas de gerenciamento de viagens.
  • Garantir que todas as reservas de viagens e diretrizes de política sejam atendidas.
  • Administrar e manter todas as demandas de viagens e garantir que o sistema de reservas de viagens esteja atualizado.
  • Revisar regularmente e obter os melhores termos e condições possíveis com os fornecedores.
  • Garantir que todas as faturas recebidas sejam processadas em tempo hábil.
  • Preparar relatórios de viagem juntamente com a equipe de contabilidade
  • Oferecer suporte contínuo frente às necessidades de treinamento de usuários do sistema.

Perfil desejável

Perfil Técnico:

  • Graduação: Completa ou cursando
  • Inglês: Avançado
  • Espanhol: Diferencial
  • Experiência com sistemas corporativos de viagens

Perfil Comportamental:

  • Proativo
  • Mão na massa
  • Organizado
  • Dinâmico
  • Boa comunicação
  • Bom relacionamento interpessoal

O que está sendo ofertado

  • Formato de contratação: CLT
  • Modelo de trabalho: 4 dias no escritório, 1 dia presencial
  • Salário fixo compatível com o mercado
  • Pacote de benefícios compatível com o mercado

Nós, do PageGroup, sabemos que uma equipe diversa traz diferentes perspectivas e insights para o nosso negócio, gerando criatividade, resolução de problemas e sustentabilidade que de outra forma não seria possível.

Avaliamos candidatos de forma igual para todos, indiferente de raça, credo, identidade de gênero, nacionalidade, sexo, idade, estado civil, origem social, ou deficiência.

Veja também nossa página sobre diversidade

https://www.michaelpage.com.br/junte-se-ao-pagegroup/porque-trabalhar-conosco/diversidade

https://www.pagepersonnel.com.br/junte-se-ao-pagegroup/porque-trabalhar-conosco/diversidade

Contato
Isabela Bueno
Referência da Vaga
JN-072024-6475890

Resumo da vaga

Setor
Varejo
Subsetor
Operações
Indústria
Business Services
Localização
São Paulo
Tipo de contratação
Permanente
Nome do consultor
Isabela Bueno
Referência da vaga
JN-072024-6475890