Coordenador Administrativo - Facilities
Telêmaco Borba
Permanente
Bullet points
Coordenar as atividades da Central de Viagens, Segurança Patrimonial e Zeladoria
Analisar e acompanhar os custos das áreas
Sobre nosso cliente
Empresa de grande porte, com diferentes sites e com espiríto familiar.
Descrição do cargo
Coordenar todas atividades da Central de Viagens, sendo:
- Atuar frente a Abertura e Acompanhamento de processos junto as Seguradoras, encaminhando a documentação necessária e acompanhando o fechamento;
- Garantir a realização das rotinas da equipe;
- Monitorar a Gestão da Frota dos veículos das empresas;
- Garantir atendimento a todas necessidades de viagens
Coordenar as atividades do setor Segurança Patrimonial sendo:
- Garantir a plena segurança da empresa;
- Monitorar todas as atividades de Segurança Patrimonial, envolvendo funcionários, instalações e equipamentos;
- Auditar os controles da Portaria (entrada e saída de veículos, acessos de pessoas e mercadoria, entre outros);
- Monitorar a gestão dos equipamentos de segurança;
- Fazer a gestão do contrato de prestação dos serviços de portaria e vigilância, e outros que se fizer necessário;
Coordenar as atividades do setor Zeladoria sendo:
- Garantir o planejamento, organização e distribuição das tarefas dos funcionários em alinhamento com as líderes;
- Auditar periodicamente as atividades realizadas e monitorar as não conformidades encontradas comunicando aos envolvidos e buscando soluções;
- Garantir que todas as dependências da empresa estejam em excelentes condições de limpeza e higiene;
- Garantir a excelência dos serviços prestados pela área;
O candidato
Ensino Superior Completo nas áreas: Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Experiência na área de facilities em empresas de grande porte
O que está sendo ofertado
Pacote atrativo para posição, bônus variável, assistência médica, odontológica e seguro de vida