Assistente Executivo

Curitiba Permanente View Job Description
Buscamos Assistente Executivo que seja hábil em dar suporte administrativo de alto nível. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação e capacidade de lidar com várias tarefas em um ambiente dinâmico.

Atualizada 15/10/2024

  • Inglês fluente
  • Experiência com atendendo posições de liderança da empresa

Sobre nosso cliente

Nosso cliente é uma grande empresa do segmento de e-commerce, com base em Curitiba - PR.

Descrição

  • Gestão da agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, organizando reuniões, visitas e compromissos em geral, além de atualizar diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, sempre buscando otimizar o tempo.
  • Coordenação da logística para reuniões com o C-Level, incluindo todas as atividades relacionadas ao agendamento de compromissos dos executivos.
  • Organização de agendas com bancos de investimento e outras instituições financeiras, facilitando o alinhamento e as reuniões necessárias.
  • Interlocução com executivos C-Level para organizar reuniões com o conselho.
  • Organização e acompanhamento da emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, vistos e participação em eventos, workshops, reuniões e conferências.
  • Execução de tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.
  • Atualização e manutenção de arquivos físicos e digitais da área, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.

Perfil desejável

Hard Skills

  • Inglês avançado
  • Experiência com assessoria de Executiva de C-Level
  • Vivência em organização de eventos/viagens e metodologia com rotinas administrativas;



Soft Skills

  • Boa comunicação
  • Organização
  • Disciplina
  • Multitarefas
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas
  • Resiliência para lidar com diferentes situações e perfis

O que está sendo ofertado

Contratação CLT - permanente, considerando remuneração fixa + benefícios de acordo com mercado.

Posição 100% presencial em Curitiba - PR.

Contato
Juliana Ribeiro
Referência da Vaga
JN-102024-6563677

Resumo da vaga

Setor
Digital
Subsetor
Ecommerce
Indústria
Retail
Localização
Curitiba
Tipo de contratação
Permanente
Nome do consultor
Juliana Ribeiro
Referência da vaga
JN-102024-6563677