Assistente de Facilities

São Paulo Permanente

Atualizada 26/04/2024

  • PageGroup Brazil
  • Facilities

Sobre nosso cliente

O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.

Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais estabelecidos, e acesso aos melhores candidatos através de nosso banco de dados, somos referência na abordagem ao mercado através de mídias sociais e canais on-line. O futuro nunca pareceu melhor!

Descrição

Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:

Gestão de Contas a Pagar:

  • Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.
  • Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.
  • Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.
  • Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.



Negociação e Compras:

  • Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.
  • Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
  • Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
  • Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.



Gestão de Instalações:

  • Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.
  • Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.
  • Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções.

Perfil desejável

É essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação sendo eficaz para garantir o funcionamento das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

Requisitos da posição:

  • Habilidade em trabalhar com excel (controles, gestão de informação)
  • É necessário que possua "CNH B" ativa e válida
  • Desejável experiência prévia em processos de negociação e pagamento de fornecedores
  • Organização e habilidade de trabalhar com prioridades
  • Atenção a detalhes e boa comunicação
  • Habilidade em propor melhoria de processos
  • Inglês será considerado um diferencial

O que está sendo ofertado

No PageGroup, não apenas aceitamos a diversidade - nós a celebramos!

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais estejam disponíveis para todos os candidatos e colaboradores, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, idade, necessidade especial, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, status militar e veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.

Contato
Alessandra Valese
Referência da Vaga
JN-042024-6393761

Resumo da vaga

Setor
Imobiliário, Construção e Facilities
Subsetor
Facilities / Property / Operações / Manutenção
Indústria
Business Services
Localização
São Paulo
Tipo de contratação
Permanente
Nome do consultor
Alessandra Valese
Referência da vaga
JN-042024-6393761